Contabilidad I
Con-121-03
Trabajo Final
Contabilidad I
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de
Contenido
Introducción
Planteamiento
del Problema
Importancia
del Problema
Objetivos
Delimitación
del Trabajo
Limitaciones del Trabajo
Métodos
Utilizados
Universo de la
Muestra
Obtención de
la Muestra
Técnicas y
Procedimientos
Breve
Comentario
Capítulo
1
Antecedentes
Históricos de la Contabilidad
Partida Doble
Fray Lucas
Paccioli
Pacioli, el
Humanista
Tabla de la
Evolución de la Contabilidad
Capítulo
II
La Contaduría
Pública Como Una Profesión
Profesión
Contaduría
Pública
Servicio de
Consultoría Administrativa
Servicios
Fiscales
Contabilidad
Privada
Contabilidad
General
Contabilidad
de Costos
Presupuestos
Auditoría
Interna
Contabilidad
Gubernamental
Capítulo
III
Contabilidad
Propósito y
Naturaleza de la Información Contable
Creación de
Información Contable
Comunicación
de Información Contable
Características
de la Información Contable
Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados
Declaraciones
de Renta
Datos e Informes
Gerenciales
Informes a
Entidades Reguladoras
Utilización de
la Información Contable
Distinción
entre Contabilidad y Teneduría de Libros
El Trabajo de
los Contadores
Contabilidad
Oficial
Principios que
Definen el Ente económico y sus Efectos Financieros
Principios que
se Refieren a la Información Y Revelación
Naturaleza de
los Principios de Contabilidad
Conceptos
Contables
Principio de
Costo
Transacciones
Comerciales
Tipos
Principales de Empresas
Clasificación
de los Estados Financieros
El Libro Mayor
Asientos
Débitos y Créditos
Sistema de
Contabilidad de Partida Doble
Cuenta
Cuentas de
Ingresos y Gastos
Balanza de
Comprobación y sus Funciones
Ciclo Contable
Los Cambios
que Originan cambios en el Capital
Capítulo
IV
Medición de
los Ingresos, Gastos y Utilidades del Negocio
Ingresos
Gastos
Utilidad Y
Pérdida
Estado de
Pérdida y Ganancias
Depreciación
Dividendo
Retiros del
Propietario
Asientos de Cierre
Capítulo
V
Terminación
del Ciclo Contable
Asientos de
Ajuste: Análisis Detallado
Tipos de
Asientos de Ajuste
Características
de los Asientos de Ajuste
Hoja de
Trabajo
Asientos
de Reversión
Conclusión
Recomendaciones
Apendices
Bibliografía
INTRODUCCION
Estamos en una
era de automatización. El hombre
primitivo usó el cincel para anotar las transacciones comerciales en lápidas de
piedra. A través de los años primero usó
pluma y tinta; luego, máquinas manuales, y ahora, máquinas automatizadas que
resonden a datos que se anotan en tarjetas perforadas, en cintas de papel
perforado y en cintas magnéticas. La máquina
automática a pesar de su habilidad mágicia y de su impresionante apariencia, es
simplemente una herramienta. La máquina
por si sola no sabe lo que la mente del hombre desea. Como el cincel por si solo no podría colocr
los números en la lápida de piedra, éste necesitó de una mano de una mente
organizada para que lo guiaran. De igual
modo la máquina automática necesita de una mano y de una mente que la
guie. Desde el cincel de las primeras
civilizaciones hasta las máquinas automáticas de esta era siempre está sujeto a
ciertos principios. El estudio de la
contabilidad incluye los principios que son básicos para el manejo de registros
tantos manuales como mecanizados.
Antes de
aplicar la automatización a la contabilidad, hay que determinar las clases de
registros que se necesitarán. Los
registros de contabilidad que son producto de un proceso automático hay que
saber interpretarlos. Cada uno de estos
pasos requiere un conocimiento firme de todo el proceso de contabilidad. Si un negocio posee su propio equipo de
procesamiento de datos o si usa los servicios de alguna agencia para este fin,
siempre hay que conocer los principios de contabilidad para poder interpretar
los registros y los informes financieros.
Además de ser
ésta una era de automatización, ésta es una era de récords. Se requiere un especialista de contabilidad
con buen adiestramiento y experiencia, para el manejo de la cuentas, los
negocios y de las organizaciones que le sirven a la gente en todo el
mundo. Es también necesario que cada
individuo comprenda el uso de los conceptos fundamentales de contabilidad para
que asi entienda el empleo de éstos en el manejo de sus propios asuntos
económicos.
Hoy en día es
una necesidad conocer los principios de contabilidad. Este conocimiento contribuye al desarrollo
eficaz de la habilidad humana para procurar su sustento a la compresión de las
actividades económicas del mundo mercantil y por último al logro de una máxima
competencia en el manejo de los propios asuntos comerciales.
De modo
que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña
histórica de la contabilidad, su definición, objetivos, importancia, teneduría
de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y
procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico
tratado.
En líneas
generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se
efectúe un primer contacto con los conocimientos básicos que se requieren para
el desempeño efectivo en la misma.
Entre los
conceptos que revisaremos están:
Definición
La
contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía,
la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos
generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera
de la empresa.
Objetivos
de la contabilidad
Proporcionar
información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
·
Registros con bases en sistemas y
procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda
realizar un determinado ente.
- Clasificar operaciones registradas como medio
para obtener objetivos propuestos.
- Interpretar los resultados con el fin de dar
información detallada y razonada.
Con
relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo
administrativo y uno financiero:
Administrativo:
ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de
operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero:
proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por
un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina
contabilidad histórica.
5.
Importancia de la contabilidad
La
contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal.
6.Tenduria
de libros
Se entiende
por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y
resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la
empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden
y claridad posible.
7. Principios y procedimientos contables
Principios
Contables:
Los
principios contables se refieren a conceptos básicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo
posterior. Su misión es la de establecer delimitaciones en los entes
económicos, las bases de la cuantificación de las operaciones y la presentación
de la información financiera.
Los principios
de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada
contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planeará de
acuerdo a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podrá imponer
sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse para
proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
Procedimientos
Contables:
El manejo
de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en
alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
Los
procedimientos contables son:
- Cuentas-
Débitos y créditos - Cargos y créditos a las cuentas - Cuentas de activos-
Cuentas de pasivo y capital- Resumen del funcionamiento de los débitos y
créditos- Registros de las operaciones - Cuentas por cobrar y por pagar- El
diario y el mayor- Pases al mayor- Determinación de los saldos de las cuentas -
La balanza de comprobación
8. Relación
de la contabilidad con otras disciplinas
La
contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:
·
Diario, Inventario, Mayor
Existen
también los llamados "Libros Auxiliares" tales como, el Libro de
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
Caja, el Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar, Bancos, Etc.
Actualmente
se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.
Mediante el estudio de la contabilidad, conocemos los
enfoques, métodos y herramientas necesarias para el diseño y puesta en marcha
de un sistema de contabilidad en una empresa, orientando al mejoramiento
continuo, que nos permite monitorear los procesos de los diferentes Estados
Financieros, de manera que se pueda construir una organización con bases
sólidas.
OBJETIVOS
GENERAL
ESPECIFICOS
2. Analizar los diferentes pasos
del ciclo contable.
3. Describir los diferentes
principios y Estados Financieros.
DELIMITACION
Para llevar a
cabo la realización de este trabajo, delimitamos nuestra búsqueda desde los
inicios de la contabilidad hasta nuestros días.
Específicamente desde la Edad Antigua hasta el siglo XXI
LIMITACIONES
La única limitación presentada durante el
desarrollo del trabajo fue el factor tiempo.
METODOS UTILIZADOS
Para la
realización de esta investigación sobre los conocimientos básicos que se
requieren para el desempeño efectivo de la contabilidad se utilizó la siguiente
metodología:
·
Se hicieron recopilaciones bibliográficas
·
Búsqueda a través del Internet
·
Consultas a profesionales del área.
UNIVERSO DE LA MUESTRA
Todo lo relacionando con los elementos básicos de los
cuales está compuesta la contabilidad.
OBTENCION DE LA MUESTRA
Varios folletos, diferentes tipos de libros referentes a
la contabilidad.
TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS
Las técnicas y
procedimientos utilizados en la elaboración de este trabajo consistió en
análisis
sistemático de textos, resúmenes y prácticas escritas.
BREVE COMENTARIO
Con la
elaboración del siguiente trabajo quedan asentadas las bases de lo que es la
Contabilidad, además se alcanzará un desenvolvimiento básico de todo lo
relacionado con los movimientos principales del sistema contable.
CAPITULO I
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando
el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades
porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha
demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o
romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio
comercial.
Tal es el
caso de los fenicios en Asia quienes fueron los primeros en utilizar el trueque
como una forma de comercio en la época antigua. Estos fueron pueblos
comerciantes que desarrollaron, por necesidad, formas primitivas de
contabilización de sus operaciones basadas en los instrumentos y formas de
escritura de la época en que vivieron.
De hecho se encuentran vestigios de este tipo de registros de épocas tan
antiguas como 3,000 años antes de Jesucristo.
Pero fue
alrededor del siglo XV que el registro de operaciones comerciales vivió uno de
sus períodos más trascendentales, quizás tan solo comparables a los vividos
intensamente hasta el siglo XX en dos momentos marcadamente importantes, la
crisis financiera generalizada de los años 30 y la marcada tendencia de
globalización de los noventa.
A través
del siglo XV ocurrieron acontecimientos que impactaron fuertemente a la técnica
contable lo cual se considera que en ese período se construyeron las bases de
lo que hoy se conoce como contabilidad.
Se atribuyó la “paternidad” de la contabilidad a un monje llamado Luca
Paccioli, quien formalizó un esquema muy rudimentario para registrar las
escasas operaciones mercantiles que realizaba la congregación de la que formaba
parte. A ese primitivo y sencillo
sistema de registro o contabilización de mercaderías se le consideró con el paso del tiempo, como la base de la
contabilidad.
Con el
descubrimiento de América se abrieron nuevas rutas comerciales y los navegantes
iniciaban empresas con las cuales se aventuraban a la búsqueda de nuevas
tierras las cuales ofrecían varios productos; las cuales eran patrocinados por
personajes de la época de los cuales exigían cuentas claras del resultado de
esas travesías.
PARTIDA DOBLE
El sistema
de contabilidad por partida doble o doble partida, llamado también Digráfico o
Método Italiano, cuenta una antigüedad que los autores hacen ascender a cinco
siglos. Se sabe ciertamente que en 1493
Fray Lucas Paccioli publicó en Italia un tratado sobre este sistema, que
seguidamente fue adoptado por las repúblicas de Venecia, Génova y Florencia, lo
que contribuyó a la prosperidad de las mismas.
En España,
en el año 1520, Bartolomé Salvador Solórzano escribió un libro que se imprimió
en Madrid, dando a conocer el sistema de partida doble, aunque su autor no lo
denominó así, sino: “Libro de casa y
Manuel de cuentas de Mercaderes y otras personas”
FRAY LUCAS PACCIOLI (1445-1514) Matemático Italiano,
nació en Toscana. El legado de Fray Luca
Pacioli es la moderna Contabilidad que se establece con la partida Doble,
genial expresión de la Matemática Aplicada, para servir al noble ejercicio del
comercio. A partir de 1494, la necesidad de reflejar los ingresos y egresos,
pierde la frialdad y se explica como una condición de "causa" y
"efecto". La disciplina tiene conciencia, tiene método y una
finalidad: la del servicio que trasciende en el propósito generoso de la
educación. La Contabilidad Moderna nace en 1494 en los inicios del
Renacimiento, cuando Fray Luca publica en Venecia su libro "La Summa di
Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita" en la imprenta el
Paganimo di Paganini. Habían transcurrido sólo dos años de la Gesta Colombina
cuando el libro se da Luz pública; en el contexto de las nuevas relaciones
políticas y comerciales surge la obra de Pacioli, quien sentía verdadera
vocación por la enseñanza y la difusión de la matemática pura y aplicada. La
obra esta dedicada a su alumno Guidubaldo de Montefeltro, duque de Urbino a
quien Fray Luca afirma que se sirve de la lengua vulgar para que todos puedan
comprender su obra y "Trattato de Computi e delle scriture" nace la
moderna Contabilidad sostenida por sólidos principios: El dueño de un negocio
mercantil, antes de iniciar sus operaciones de compra y venta de mercancías,
debe preparar una lista e inventario de todas sus propiedades ACTIVOS y otra de
sus compromisos con terceros PASIVOS. Los ACTIVOS se agrupan de acuerdo al
principio de valor y movilidad, primero dinero en efectivo y después los
bienes. Los PASIVOS se agrupan de acuerdo al vencimiento y exigibilidad del
pago, a corto plazo y a largo plazo. Para sustentar la PARTIDA DOBLE comprobó y
demostró que toda operación mercantil que se practicara tenía una CAUSA, la
cual debía producir necesariamente un EFECTO, por lo que existía una
compensación numérica entre causa y efecto respectivamente. Sobre el concepto
contable de MERCANCIAS escribió: "De todo cuanto pongas en ella, la harás
deudora día por día en tus libros y así también por lo contrario, la harás
acreedora común a todo cuanto saques o recibas de ella y como si fuera un
deudor que te pagará en parte". Para Luca Pacioli el ALMACEN DE MERCANCIAS
debía considerarse como una persona deudora de cuanto en él se pusiera o gastase
por cualquier concepto. Para el registro de operaciones propuso cuatro libros
básicos: INVENTARIO llamado hoy de Inventarios y Balances; GIORNALE hoy libro
Diario; cuaderno hoy libro mayor; y el MEMORIALE que hoy no existe. El libro de
Luca Pacioli establece la importancia que produce la Contabilidad a través de
las Cuentas y demás conceptos contables, puesto que son la exposición de la
situación que guardan los negocios, pero sobre todo conocerá el comerciante si
su negocio va bien o no. La regulación de una disciplina, como aplicación de la
matemática, su interés de enseñar, la visión de utilizar la moderna imprenta y
de escribir un tratado de especialidad para un mejor comercio en tiempo de
coyuntura, (el reciente Descubrimiento de América) hacen de Luca Pacioli el
modelo del Hombre del Renacimiento y de su obra Nuestro Legado.
PACIOLI, EL HUMANISTA
La figura humana, la actitud ante la vida, el afán de
investigar, de conocer todo, la capacidad de avizorar de Fray Luca Pacioli, su
humanismo pleno, constituyen también nuestro legado. Nació en 1445 hacia los
fines de la Edad Media, el Burgo de San Sepolcro en Toscana fue la tierra
generosa que lo alumbró y le dio referencia. Su vida espiritual se encausó en
el espíritu franciscano de los mínimos. Estudió Teología y Matemáticas en busca
de la perfección de un conocimiento que en su juventud estudiara en Venecia en
la escuela de matemáticas de Doménico Bragandino, mientras vivió con el
prominente mercader Antonio Rompiasi. Como religioso viajó y enseñó, su docta
palabra de MAESTRO llevó sabiduría en Roma, Padua, Florencia y Asís. En Milán
vivió con Leonardo da Vinci con quien compartió el estudio de la divina
proporción que inmortalizara Leonardo y que Fray Luca iniciara con la enseñanza
de Piero Della Francesca. Por su afán matemático y espíritu humanista trató y
se influyó del talento artístico de Giovanni Bellini, de Alessandro Botticelli,
de Filipo y Domenico Ghirlandaio, Andrea del Verrochio, Pietro Perugino y
Andres Mantegna entre otras celebridades que inmortalizaron la pintura
renacentista. La proporción humana de Leonardo será el eterno marco de Fray
Luca Pacioli estudioso de la proporción y hombre de grandes proporciones
humanísticas.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de información
empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas más notables y
eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la información de las
unidades de producción o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de
forma que cada vez es mayor el grado de "especialización" de ésta
disciplina dentro del entorno empresarial, pero siempre tomando como base los
legados de nuestro antecesor.
Evolución de la Contabilidad
|
|
Periodo
Histórico
|
Necesidades
informativas
|
Posibilidades
tecnológicas
|
Respuesta
de la Contabilidad
|
|
Las Grandes
Civilizaciones
|
Conocer los ingresos
y gastos
|
Papiro, escritura
cuneiforme
|
Utilizar la partida
simple
|
|
El inicio del comercio
|
Registrar cada
movimiento
|
Papel
|
Surge la partida
doble. Primeros libros contables
|
|
La Revolución
Industrial
|
Importancia de los
activos y conocer el beneficio
|
Papel, imprenta
|
Se perfecciona la
partida doble. Estados financieros
|
|
1960
|
Manejar más información
y con más rapidez
|
Los primeros
ordenadores: muchos usuarios para un equipo
|
Se automatizan los
sistemas contables manuales
|
|
1981
|
Obtener información financiera útil para la toma de decisiones
|
Ordenador personal:
la informática se populariza
|
Sistemas de
información contables integrados en bases de datos. Informes, ratios, gráficos
|
|
Siglo XXI
|
Información en
tiempo real. Comercio electrónico. Medir activos intangibles para gestionar
el conocimiento
|
Ordenadores en red:
Internet y tecnologías de la comunicación
|
Automatizar la
captura de datos. Intercambio electrónico de documentos. Desaparece el papel
|
Tabla: Evolución de la
Contabilidad
Descripción de los componentes de la Tabla
1) Las Grandes Civilizaciones
Desde hace miles de años la
Contabilidad se ha adaptado a las necesidades informativas de las unidades
económicas en las que opera. En la rudimentaria contabilidad de la cultura
egipcia, donde sólo era necesario un sistema contable basado en la partida
simple, anotando en un papiro los activos y las obligaciones.
2) El inicio del comercio
Los posteriores sistemas económicos
basados en la agricultura poco más necesitaron, hasta que el creciente comercio
y posteriormente la Revolución Industrial, demandaron unas necesidades de
información mucho mayores, que se apoyaron en la partida doble, desarrollada
por pioneros de la Contabilidad como Luca Pacioli. En la evolución histórica de
la Contabilidad, es la época de la teneduría de libros, que se caracteriza por
la mera conservación de los registros.
3) La Revolución Industrial
Esta época dominó desde el inicio
de la comercialización hasta la Era Industrial. Desde el punto de vista de
necesidades de los usuarios es la época del beneficio, pues se caracterizaba
por la medición de activos e ingresos. Producto de las necesidades de la
Revolución Industrial, esta época condujo al desarrollo de los estados
financieros, siendo el beneficio neto el documento de información más
importante que preparaban tanto para usuarios internos como externos.
4) Los primeros macroordenadores
En la segunda mitad del siglo XX se
va a producir un acontecimiento muy importante, la invención de los primeros
ordenadores y su posterior aplicación a la Contabilidad. Son los inicios de la
Era de la Información, caracterizada por el uso de macrocomputadoras. Esta fue
la primera revolución en la tecnología de la información en la cual un
ordenador centralizado era compartido por muchos usuarios que se conectaban al
mismo con terminales. En sus inicios, estos primitivos sistemas informatizados
se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad manuales, es decir,
repetían el mismo procedimiento pero con ordenador. Se recogía la misma
información, se generaban los mismos informes, que se envían al mismo
destinatario y se mantenía la misma organización departamental. Naturalmente,
la mayor velocidad del ordenador hicieron más eficientes a los sistemas
computarizados.
5) El ordenador personal
El siguiente paso en la evolución
del ordenador se corresponde con el desarrollo de la computación personal
descentralizada, caracterizada por un ratio de una persona para un computador.
Desde 1981, con el nacimiento del primer ordenador personal IBM, la tecnología
de la información progresó hasta el punto en el que cada individuo podía tener
un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso del ordenador y la
creación de un mercado para el desarrollo de una cantidad asombrosa de
equipos programas nuevos a precios
asequibles.
6) Cambian las necesidades de información
Hoy en día, nos encontramos en una
nueva época en la que las necesidades de información han cambiado: más allá de
las rígidas normas contables, los directivos e inversores manifiestan nuevas
necesidades de información ligadas, por ejemplo, a la valoración de activos
intangibles como el conocimiento o la satisfacción de la clientela.
Hay necesidades de información que
no están cubiertas por los estados contables tradicionales: información sobre
los riesgos a que está sometida la empresa, el impacto medioambiental, la
gestión del capital intelectual, la capacidad de innovación, el grado de
satisfacción de los clientes, la capacidad de aprendizaje y motivación de los
empleados y un largo etcétera.
CAPITULO II
LA
CONTADURIA PUBLICA COMO UNA PROFESION:
En estos tiempos la contabilidad como profesión ha alcanzado
una estatura comparable a la del derecho o la medicina.
Todos los estados de la Unión Americana,
autorizan oficialmente al contador público titulado mediante licencia, como lo hacen con los médicos y abogados por
la misma razón, ayudan a obtener altas
normas de servicios profesionales.
Solo quienes aprueban un riguroso
examen sobre contabilidad y los
conocimientos relativos, cumplieron
otros requisitos y han recibido una licencia,
pueden designarse como el titulo de Contador Público ( en los E.U.)
Profesión:
Es lo reconocido por universidades y
códigos, por cuanto requiere estudios especiales para obtener un titulo o grado
distintos a los usuales en las artes o ciencias, además tiene un código de ética
aceptado generalmente como obligatorio para ser miembros.
Los contadores
son empleados, por lo general en algunas
de los tres campos siguientes:
·
CONTADURIA PUBLICA
·
CONTABILIDAD PRIVADA
·
EN EL GOBIERNO
Contaduría Pública:
Contador
Público: es aquel que ofrece al público
sus servicios profesionales y los de su personal, mediante honorarios como lo
hace un abogado o un ingeniero consultor.
Auditoría: El principal servicio que ofrece el contador
público es la auditoria.
Los bancos exigen una auditoría de los
registros contables de la empresa que
les solicita un préstamo, y normalmente
esa auditoria debe efectuarse por un
Contador Público.
El propósito de una auditoría es que el
contador público exprese una opinión independiente sobre si los estados
financieros presentan razonablemente la posición financiera y los resultados de
operación de la empresa auditada.
Al realizar una auditoría, el Contador Público examina cuidadosamente
los estados de la empresa auditada, así
como los registros contables a dicha información, haciendo las pruebas y verificaciones que
considere necesarias, con el objeto de
salvar su reputación profesional sobre
la exactitud de la opinión que formula.
Servicio de
Consultoría Administrativa:
Además de la auditoría, los contadores ofrecen también servicios de
consultoría administrativa.
Por la auditoría, el contador obtiene un conocimiento
particular de la empresa auditada, de
sus procedimientos contables y su situación financiera; por ello,
se encuentra en una posición excelente para ofrecer sugerencias
constructivas para mejorar los procedimientos y fortalecer la posición de la
empresa.
Los clientes esperan estas sugerencias
como un subproducto de la auditoría por ello contratan al Contador Público para
conducir investigaciones adicionales con el propósito de determinar diversos
medios de mejorar sus operaciones.
Tales
investigaciones, así como las
sugerencias, reciben el nombre de Servicios
de Consultoría.
Servicios
Fiscales:
En estos tiempos de creciente complejidad de los asuntos
fiscales casi no hay decisiones en los que se puedan dejar de lado el aspecto
fiscal. El Contador Público, a través de su preparación y su experiencia, esta capacitado para prestar servicios
importantes en este ámbito. El servicio
comprende no solo la preparación de las declaraciones fiscales, sino además la asesoría sobre aquellas
transferencias que causen pago de impuestos,
por pequeñas que estas sean.
Contabilidad
Privada:
Cuando un
contador es empleado por una sola empresa,
se dice que ejerce la Contabilidad Privada.
Una empresa
pequeña, puede emplear a un solo contador o recibir los servicios de un
Contador Público y no emplear a ninguno de planta.
Una empresa
grande, en cambio puede tener cientos de
empleados en su departamento de contabilidad,
trabajando bajo la supervisión de un contador o jefe de
contabilidad que normalmente es un
Contador Público.
Contabilidad General:
Aunque es difícil trazar una línea de
demarcación, la Contabilidad General se
relaciona principalmente con el registro de las transacciones y la preparación
de informes y estados financieros para uso de la gerencia, de los propietarios, de los acreedores y del gobierno.
Contabilidad de costos:
La fase de la
contabilidad que se refiere a la recolección,
determinación y control de los
costos, particularmente a los costos de
producción de un servicio o producto en particular, se denomina Contabilidad de Costos.
Presupuestos:
Planear las transacciones de la empresa
antes de que ocurran recibe el nombre de presupuestos.
Su objetivo es proporcionar a la gerencia
un plan inteligente para las operaciones
futuras, y después de llevarlo a
efecto, producir resúmenes e
informes comparativos de lo real y lo
presupuestado.
Auditoría Interna:
Además de la auditoría que desempeña un
despacho de Contadores Públicos, algunas
empresas mantienen un cuerpo de auditoría interna que lleva cada departamento
de la empresa.
Contabilidad
Gubernamental:
La prestación de servicios gubernamentales es una operación amplia
complicada en la cual la contabilidad es tan necesaria como en cualquier
empresa.
Los funcionarios del gobierno tienen que
fundarse en los datos acumulados por medio de la contabilidad para desenpeñar
eficazmente sus deberes administrativos.
Los
requisitos para la obtención de exquatur como Contador Público autorizado, en Rep. Dom. son:
·
Poseer la nacionalidad dominicana
·
Tener por lo menos veintiún anos de edad (21)
·
Poseer el título de Licenciado o Doctor en Ciencias Comerciales.
·
Satisfacer los requisitos de la pasantía al ejercicio profesional que
establezca el reglamento interno del instituto de Contadores Públicos
autorizados.
CAPITULO III
CONTABILIDAD:
- Es el arte de interpretar, medir y describir la actividad
economica.
- Es la ciencia y el arte que se encarga de
registrar, ordenar y clasificar a traves de libros y documentos, las
operaciones financieras de una empresa con el proposito de rendir una
información, sobre los resultados de dichas operaciones a traves de los
estados financieros.
- A menduo, la contabilidad es llamada el
lenguaje de los negocios, debido a que es muy usada en la descripción de
todo tipo de actividades comerciales.
Todo inverdionista, gerente y quien toma decisiones comerciales necesita entender claramente los terminos y
conceptos contables para participar y comunicarse efectivamente con la
comunidad comercial.
PROPOSITO Y
NATURALEZA DE LA INFORMACION CONTABLE:
Su proposito
fundamental es proporcionar información financiera sobre una entidad
economica. Quienes toman decisiones
administrativas necesitan información financiera de una empresa para ayudarse
en la planeación y elcontraol de las actividades de la or de lganización. Las informaciones financieras tambien la
requieren personas externas como:
propietarios, inversionistas, acreedores y el publico. El papel del sistema contable de la
organización, es desarrollar y comunicar esta información.
CREACION DE
INFORMACION CONTABLE.
Un sistema
contable comprende los metodos, procedimientos y recursos utilizados por una
entidad para seguir la huella de las actividades financieras y resumirlas en
forma util para quienes toman las decisiones.
Para lograr estos objetivos, un sistema contable puede hacer uso de
computadores y pantallas de video, como tambien los resgistros manuales e
informes impresos. Independientemente de
que el sistema contable sea simple o muy complejo, se deben utilizar tres pasos
importantes o basicos.
LOS TRES PASOS
A EJECUTAR SON:
- Registro de la actividad financiera :
Es la creación de un registro sistematico de
la actividad comercial diaria en terminos economicos en los libros utilizadols
para la contabilidad.
- Clasificación de la información:
La
información es clasificada en grupos y categorias.
- Resumen de la Información:
Para
que dicha información contable pueda ser utilizada por las personas que toman
decisiones, esta debe estar bien resumida.
El
proceso contable impica mas que la creción de información, tambien invlucra la
comunicación de esta infromación a quienes esten interesados.
COMUNICACIÓN
DE INFORMACION CONTABLE.
Un
sistema contable de informacion debe proporcionar información a los gerentes y
tambien a varios usuarios externos quie tienen interes en las activiadades
financieras de la empresa.
CARACTERISTICAS
DE LA INFORMACION CONTABLE:
UTILIDAD: Esta
cualidad se moldea de acuerdo al uso.
Osea que la información contable debe ser util.
CONFIABILIDAD:
La información debe ser confiable, o sea que se debe representar simbolicamente
con palabras y cantidades, la entidad y su evolución.
ESTABILIDAD:
La operación no debe combinarse en el tiempo.
PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PGCA).
Las normas y
ocnceptos contables utilizados en la prepración de los estado financieros se denominan
prinicipios de contabilidad generalmente aceptados. Algunos de estos principios sehan establecido
por entidades oficiales debicadas a ese proposito, como el comité de “ normas
de contabilidad financiera:, mientras que otros han ganado acpetación simplemente a tras de un uso generalizado. Las diferentes idas, conceptos y metodos
contables que constituyen los principios
de contabilidad generalmente aceptados, cambian continuamente y evoucionan en
respueta a los cambios en el ambiente empresrial.
No existe una
lista completa de los principios de contabilidad generalmente aceptados, pero
los contadores y usuarios de estados financieros deben conocer cuales conceptos
aceptables y cuales no.
El desarrollo
de la información contable de conformidad con los principios de contabilidad
generalmente aceptados se denominan contabilidad financiera”, debido a que esta
fomración resume la información financiera y los resultados de la operación de
una entidad comercial.
DECLARACIONES
DE RENTA:
El ministerio
de hacienda, como tambien ciertas autoridades tribuarias y estatales y locales,
reuieren que las socieadades y las personas naturales presenten una declaración
de renta anual deiseñada para medir la renta gravable. La renta gravable es un
concepto legal definifo de acuerdo con las leyes que se originan en el
congreso. El congreso utiliza las leyes
tributraias para los diferentes objetivos sociales como tambien para financiar
al gobierno, las leyes tributarias frecuentemente se modifican o cambian.
DATOS E
INFORMES GERENCIALES:
La gerencia necesita infromación contable bien
detallada, ademas de los estados financieros para utilizarse en la plneación y
el control de las infromaciones diarias de la empresa. La gerencia tambien necesita información para
la planeación a largo plazo y para decisiones mas importantes, tales como la introduccion de un nuevo producto o la
modernización de la planta. La
información contable que reciben los gerentes no necesita presentarse de
acuerdo con los prinicipios generalmente aceptados en cambio, debe adaprarse
para cumplir las necesidades de información especificas del gerente.
INFORMES A
ENTIDADES REGULADORAS:
Las
actividades de muchos empresas estan reguladas por entidades gubernamentales.
Estas entidades reguladoras necesitan comunmente tipos especiales de
información contable especificamente adaptada a sus necesidades.
UTILIZACION DE
LA INFORMACION CONTABLE:
La
contabilidad va mas alla del proceso de la creación de registros e
informes. El objetivo final de la contabilidad
es la utlización de la información, su
analisis es interpretación. Los
contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que
obtienen. Buscan la relación que existe
entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto
de diferentes alternativas que sugieren, lo que puede ocurrir en el futuro.
DISTINCION
ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS:
La
Teneduría: implica el registro de
trasacciones, o sea la fase de anotación de registros contables. El registro de las transacciones tiende a ser
mecanico y repetitivo; es solamente una pequeña parte del campo de la
contabilidad y probablemente la mas sencilla.
La
contabilidad Incluye no solamente el mantenimiento de los registros contables,
sino tambien el diseño de sistemas contables eficientes, la auditoria, las
pryecciones, lo relacionado con los impuestos sobre la renta y la
interpretación de lainformación contable.
EL TRABAJO DE
LOS CONTADORES:
Estos tienden
a especializarse en un area determinada de esta disciplina, de la misma manera
que los abogados y personas de otras profesiones.
EL CAMPO DE LA
CONTABILIDAD SE DIVIDE:
- Contaduria Publica: son organizaciones que
ofrecen una variedad de servicios de contabilida al publico. Estas
empresas varian en tamaño, desde una persona hasta grandes organizaciones
internacionales con miles de contadores
profesionales.
La
mayoria de personas dedicadas a la contaduria publica son contadores punlicos
certificados. Este certificado es una
licencia para practicar conferida por el Estado a partir de rigurosos examenes
y evidencia de experiencia pracitca.
- Contaduria Privada: en la industria privada el
contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad
de una empresa pequeña o mediana generalmente se denomina contralos, en
reconocimiento el hecho de que uno de los usuarios principales de la
información contble es el ayudar a controlar las operaciones del
negocio. El contralor dirige el trabajo
de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del
equipo de negocio, establecer sus
objetivos y asegurar su cumplimiento.
CONTABILIDAD
OFICIAL:
Los empleados oficiales se basan en la información
financiera como ayuda en la dirección de sus agencias, de la misma manera como
lo hacen los ejecutivos de las sociedades.
Muchos problemas de contabilidad
oficional son semejantes a auellas que ocurren en la industrial privada. No obstante, en otros aspectos, la
ocntabilidad d easuntos oficiales require de un enfoque algo diferente puesto
que no existe el objetivo de generación de utilidades en empresas
oficiales. Todas las agencias
gubernamentales a cualquier nivel (federal, estatal y local), deben tener
contadores para poder llevar a cabo sus responsabilidades.
Objetividad:
No es mas que la realidad de los hechos. Significa que las rglas del sistema no han sido
distorcinadas.
Verificidad:
Esta caracteristica permite que toda la operación sea revisada posteriormente.
Provisionalidad:
Esta significa que la contabilidad no representa hechos totalmente acabados.
Oportuinidad:
Ser refiere a que la infromación llegue al usuario a tiempo para tomar
decisiones.
PRINCIPIOS
QUE DEFINEN EL ENTE ECONOMICO Y SUS EFECTOS FINANCIEROS.
- Entidad Economica: esta constituye una combinación de
recursos humanos, naturales y capital, coordinados por una autoridad que
toma las decisiones para lograr fines comunes.
- La Realización: es la computación de los eventos
financieros, economicos producidos en la entidad económica en terminos
monetarios.
- Periodo Contable: es el periodo que cubre
generalmente un estado.
LOS
PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA BASES PARA EXPRESAR EN TERMINOS MONETARIOS LAS
OPERACIONES DE LA ENTIDAD ECONOMICA, Y SU PRESENTACIÓN.
- El valor historico original: la computación de
los eventos economicos de una entidad nunca pierden su valor historico, ya
que las transacciones se regustran bajo el sistema o su equevalencia.
- Negocio en marcha: es el negocio que nos ofrece la
perspectiva de continuar operando regularmente en el futuro.
PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA INFORMACION Y REVELACION
Los Estados
Financieros:
Estos son los docuemntos producidos por el departamento
de contabilida y reflejan la situación economica-financiera y el resultado de
las operaciones realizadas.
Los estados
financieros: Balance General, Estado de Resultado, Estado de flujo de efectivo.
Balance
General:
Este refleja la
situación economica y financiera de la empresa a una fecha determinada.
Estado de
Resultado:
Relfeja el resultado obtenido por la empresa en un
periodo especifico de operaciones.
Estado de
flujo de Efectivo:
Su proposito es presentar la información pertienente
sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un periodo.
NATURALEZA DE
LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
Estos no son
como las leyes fisicas: no existen en la naturaleza esperando su descubrimiento
por el hombre. Mas bien, son
desarrollados por este, a la luz de lo que consideramos que son los objetivos
mas importantes del informe financiero.
En muchas ocaciones los principios de contabilidad generalmente
aceptados son similares a las reglas establecidas por un deporte organizado,
como el football o el baloncesto.
LOS PRINCIPIOS
DE CONTABILIDAD SON SEMEJANTES A LAS REGLAS DEPORTIVAS EN QUE:
- Se originan en una combinación de tradición,
experiencia y decretos, normas o reglas oficiales.
- Requieren soporte autorizado y algun medio
de aplicación.
- Son ocasionalmente arbitrarios.
- Pueden cambiar con el tiempo a medida que se hacen evidentes las deficiencias
en las normas existentes.
- Deben ser claramente entendidos y observados
por todos los participantes en el proceso.
CONCEPTOS CONTABLES:
Son las ideas
abstractas que sirven como base para la interpretacion de la información
contable.
De Entidad
Economica:
Es la idea de que
un negocio esta separado y es distinto de su propietario o dueño y de todo los
demas negocios.
De la Unidad
Monetaria:
Es el poder adquiditivo de la unidad de medición
utilizada en contabilidad, pero o dólar
(no cambia).
Negocio en
Marcha:
Es la noción que debemos tener de que un negocio tiene
vida indefinida, que habrá de continuar para realizar sus operaciones y que,
salvo en lo relativo a mercancias, no tiene a venta sus activos.
PRINCIPIO DE
COSTO:
Conforme a
este principio, todos los bienes y servicios comprdos se registran a l costo y
aparecen en los estados financieros del mismo modo.
PRINCIPIOS QUE
CONSTITUYEN LAS BASES O LINEAS DEL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
COSERVATISMO:
Sostiene que
el profesional debe ser conservador en sus estimaciones y opiniones y en la
relación de sus procedimientos, escogiendo aquellos que no subestiemn ni sobre
estimen indebidamente la situación.
REGLAS
PARTICULARES DE PRESENTACION APLICABLES A LOS ESTADOS FINANCIEROS:
Importancia
Relativa:
La información que aparece en los estados financieros
debe mostrar los aspectos importantes de la entidad economica susceptibles de
ser medidos en terminos monetarios.
Consistencia:
Uniformidad constante durante un periodo o en diferentes peridoes de los mismos principios
contbles, demanera que resulten factibles las comprobaciones.
TRANSACCIONES
COMERCIALES:
Estas conbstituyen la materia prima del proceso
contable, el cual consiste en la identificación, registro y el resumen de sus
efectos en informes peridicos, que
habian de ser utilizados tanto por la administración como por otras personas
con autoridad para decidir.
Hace algunos
años las empresas utilizaban sistemas manuales para registrar las
transacciones, pero hoy dia, solo las empresas pequeñas utilizan este metodo.
Las mas gran de utilizan máquinas
electricas de contabilidad, tarjetas perforadas o cintas magneticas, para el
registro de las transacciones.
Diario
General:
Es un registro conologico de las operaciones de la
empresa. Aquí el proceso conable del
negocio adquiere un historial o registro completo de los sucesos, en orden
cronologico y en un solo lugar. Cada
operación registrada debe tener, por lo menos, un cargo y un abono
compensatorio o igual. El asiento que
tiene mas de un cargo y un abono se conoce como un asiento compuesto.
TIPOS
PRINCIPALES DE EMPRESAS:
Empresa:
Unidad economica organizada y autonoma dirigida a la
producción de bienes y servicios para venderlos en el mercado.
Aunque todos sabemos que la empresa es algo más que una
unidd productora. Es sobre todo, una comunidad humana, donde trabajan hombres
que forman una comunidad con derechos y obligaciones.
SEGÚN EL TIPO
LAS EMPRESAS SE PUEDEN DIVIDIR
·
Individual (tienen un solo dueño)
·
Colectivas (compañía en nombre colectivo).
·
Compañía por acciones
Una empresa de
un solo propietario:
Estas tienen mucha importancia en nuestro pais.
Caracteristicas:
- Propieatario, tiene un solo dueño.
- La dirección, la dirige su dueño, la
organización es sencilla.
- La responsabilidad, es ilimitada, todos los
beneficios son para el dueño; pero tambien tienen que responder de todas
las deudas.
Sociedades de
Personas:
La empresa es propiedad de dos o mas personas asociadas
en forma voluntaria como socios, esta se denomina sociedad de personas.
Sus Carecteristicas:
- Como la de unico dueño, esta no es una entidad
legalmente separada de su propieatrios.
- Los socios son los responsables por las deudas.
Compañía por
Acciones:
Esta es una entidad juridica que puede demandar y ser
demandada, que tiene una existencia separada y distinta ella de sus
propietarios. Estos propieatarios se
denominan accionistas, y su propiedad está evidenciada por sus accioes de
capital.
CARACTERISTICAS
GENERALES DE UNA COMPAÑÍA POR ACCIONES DE DOMINICANA.
La propiedad
de una compañía esta dividida entre sus accionistas, quienes participan de los
beneficios y las perdidas en proporción al numero de acciones que tengan.
La
responsabilidad de un accionista está limitada al alcance de su inversión en
acciones.
La compañía
tiene personalidad propia y puede demandar y ser demandada en su propio nombre.
Los requisitos
para su formación:
- Se requiere un numero minimo de siete socios o
accionistas.
- Se debe seleccionar el nombre de la compañía y
regisrarlo en la Secretaria de
Industria y Comercio.
- Se deben redactar los estatutos, ya que son la carta constituvia de la C. x A.
- Se debe determinar el capital autorizado.
- Celebrar la primera asamblea de accionistas,
done se aprueban los estatutos se
elige el Consejo Directivo y un comisario.
Sociedad
Anonima:
Es una entidad legal que tiene una existencia separada y
distinta de la de sus propietarios y es una persona artificial que tiene
derchos y obligaciones como una persona natural.
Estados
financieros:
Son los documentos que miestran la situación economica
de una empresa, la capacida de pago de la misma a una fecha determindad,
pasada, presente y futura.
Es el
resultado de las operaciones obtenidas en un periodo o ejercicio pasado,
presente o futuro, situaciones normales o especiales.
CLASIFICACION
SE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
 |
Básicos
 |
Secundarios
o Anexos
Balance
General:
Este documento muestra la situación
financiera de una empresa a una fecha fija, pasada, presente o futura.
CARACTERISTICAS
DEL BALANCE GENERAL:
- Es un estado financiero
- Muestra el acitvo, pasivo y el capital
- La información que proporiciona corresponde
a una fecha fija.
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
Tambien
llamado “Estado de Resultados”, este estado financiero nos muestra la utilidad perdida,
asi como el camino para obtenerla en un ejercicio determinado, pasado, presente
o futuro.
Sus
caracteristicas:
- Es un estado financiero
- Muestra la utilidad o perdida neta y el
comuno para obtenerla.
- La información que proporicona corresponde a
un ejericio determinado.
- Se confecciona a base del movimiento de las
cuentas de resultados.
USUARIOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
A. Propietarios:
Socios, Accionistas.
B. Auditores: Internos, Externos.
C. Directivos: Administradores, Gerentes
D. Gobierno:
Impuestos Internos.
E. Publico: cuando se hace publico en los periodicos.
EL LIBRO
MAYOR:
Es un libro
de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una
empresa.
UTILIZACION
DE CUENTAS DEL MAYOR:
Estas no
son mas que los recursos que utilizamos para registrar los aumentos o
disminuciones en una cuenta de un estado financiero, ya sea un activo, un
pasivo o un capital.
El tipo de
cuenta mas utilizada se parece a la letra “T” y de esta proviene el nombre de “
cuenta T”.
ELEMENTOS
DE LA CUENTA EN SU FORMA MAS SENCILLA:
1.
Tilulo: que es el que nos dice el nombre del
correspondiente activo, pasivo o capital.
2.
Lado izquierdo se denomina debito.
3.
Lado derecho que denominamos credito.
ASIENTOS
DEBITOS CREDITOS.
El acto de registrar un debito en
una cuenta se denomina debitar o cargar a la cuenta y el registro de un credito
se denomina acreditar o cargar la cuenta..
REGLAS DE
DEBITO Y CREDITO PARA LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL.
- toda cuenta de activo aumenta en debito y
disminuye con un credito.
- Todas las cuentas de pasivo y capital
disminuyen en debito y aumentan en credito.
- La cuenta de activo tiene un saldo debito
del lado izquierdo.
- Las cuentas de pasivos y capital normalmente
tienen saldos creditos en el lado derecho.
SISTEMA DE
CONTABILIDAD DE PARTIDA DOBLE.
Son las
sumas iguales en los asientos debitos y creditos para registrar cualquier
tranascción comercial. Tambien se
utiliza en toda organización comercial independiente de que los registros
contables se mantengan manualmente o por computador.
Cuenta:
Formulario
de contabilidad utilizado para
registrar y resumir los aumentos y disminuciones de las partidas de activos,
pasivos, capital, ingresos gastos.
Al forma de
llevar las cuentas es por separado para cada tipo de activo, pasivo, cada
elemento del capital contable, ingreso, y gastos. Estas generalmente se llevan en un libro de
hojas sueltas o en un tarjetero.
LAS CUENTAS
SE DIVIDEN EN DOS GRUPOS:
Cuentas
Reales: estas son las que presentan la
realidad de la empresa en su estado financiero.
Estas son activa, pasiva y
capital.
Cuenta
nominal: esta se utiliza
transitoriamnete, ya que necesita cerrarse y sus balances se transfieren a la
cuenta liquidación y resumen..
Los tipos
de cuentas:
- Cuenta abierta
- Cuenta auxiliar o complementaria
- Cuenta cerrada
- Cuenta comercial
- Cuenta comercial por cobrar
- Cuenta comercial por pagar
- Cuenta conforme
- Cuenta conjunta o mancomunada.
Cuentas de
Activos:
Efectivo o
caja: este consiste en dinero u otro
medio de intercambio que los bancos aceptan en su valor nominal.
Documento
por cobrar: este consiste en una promesa
formal por escrito, de pagar una suma determinada de dinero en una fecha futura.
Cuentas por
cobrar: estas se inrementan por las ventas de bienes y/o servicios con acuerdo
de pago por parte de los clientes.
Seguros
pagados por adelantado: son los seguros que cubren los riesgos de incendio,
responsabilidad civil, etc.
Articulos
de oficina: son los sellos postales, lapices, papeleria, etc.
Equipo: son
objetos tales como las maquinas de escribir, escritorio, sillas y maquinas de
oficina de larga vida.
Edificio:
es el local utilizado para realizar las operaciones del negocio.
Terreno:
esta cuenta es utilizada para registrar los aumentos y las disminuciones de
terrenos que ha tenido un negocio.
Cuentas de
pasivos: la mayoria de las compañias
paseen mas cuentas de activos que de pasivos.
- Documentos por pagar
- Cuentas por pagar
- Ingresos no devengados
- Otros pasivos a corto plazo.
Cuentas de capital:
Esta es utilizadas para registrar todos los aumentos o disminuciones
permanentes de capital contable.
Cuenta de Registros:
los retiros reducen tanto los activos como el capital contable, y para
registrarlos se utiliza una cuenta que lleva el nombre del dueño del negocio y
la palabra “Retiros”.
CUENTAS DE
INGRESOS Y GASTOS
Cuentas de
ingresos:
- Ingresos por reparaciones
- Comisiones percibidas
- Honorarios obtenidos
- Ingresos por rentas.
- Intereses ganados
Cuentas de gastos:
- Gastos de publicidad
- Gastos de materiales
- Gastos de sueldo
- gastos de articulos de oficina.
- Gastos de renta
- Gastos de obligaciones
LAS PARTES BASICAS PARA ASENTAR EN
EL DIARIO GENERAL
- Fecha
- nombre y numero de las cuentas a cargar.
- nobre y numero de la cuentas a cargar abonar
- cantidades a cargar.
- cantidades a abonar
- explicación.
PASOS QUE
SE DEBEN SEGUIR EN EL PROCESO DE REGISTRO:
- Identificar la operación de los documentos,
como pueden ser las fichas de eposito de los bancos, los talonarios de
venta y las matrices de los cheques.
- especificar cada cuenta afectada por operación
y clasificarla por tipos, o sea activo, pasivo y capital contable.
- determinar si la operación aumenta o
disminuye cada cuenta.
- utilizando las reglas del bedito y el
credito de terminar si se tiene que debitar o acreditar la cuenta.
- anotar la operación en el diario incluyendo
una breve explicación del asiento de diario recordando que primro debemos
escribir el lado debito del asiento y despues el lado credito.
BALANZA DE COMPROBACION Y SUS
FUNCIONES
Es el
listado de cuentas no saldadas del libro mayor general, con inclusión de los
saldos deudores o acreedores de cada cuetna, o sea la la suma de los saldos
deudores y la suma de los saldos acreedores.
La función
basica dela balanza de comprobación es identificar los errores si los hubiese,
si la balanza de comprobación no esta en equilibrio siginfica que existe un
error o varios.
CICLO CONTABLE
Es el
conjunto de los pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada periodo
contable, durante la vida de un negocio.
Pasos del
ciclo contable:
- proceso de Registro en diario
- Pase del diario al libro mayor
- elaboración de la Balanza de comprobación
- elaboración de la hoja de trabajo.
- elaboración de estados financieros.
- ajuste de las cuentas del libro mayor.
- cierre de las cuentas temporales de capital.
LOS CAMBIOS QUE ORIGINAN CAMBIOS EN EL CAPITAL.
Formas en que el patrimonio puede
aumentar:
- Inversión
en efectivo u otros activos por el propie tario.
- La ganancia obtenida en la operación del
negocio.
Formas en que el
patrimonio puede disminuir
- Retiro de los activos por el
propietario o unico dueño
- Perdida obtenida en la operación del negocio
- Dividendos distribuidos a los accionistas o
corporación.
CAPITULO IV
MEDICION
DE LOS INGRESOS, GASTOS Y UTILIDAD DEL
NEGOCIO:
Muchas decisiones importantes se basan en
la información presentada en los estados financieros. La gerencia usa esa información cuando decide
ampliar el nivel de operaciones de la empresa,
aumentar la publicidad, reducir
los precios o adquirir nueva planta o equipo.
Los bancos normalmente usan la información
de los estados financieros para conceder o rechazar prestamos, y los inversionistas la usan para basar en
ella sus decisiones de inversión.
Por todo ello, es importante que la información del balance
general sea completa y exacta y que los ingresos y los gastos sean presentados
adecuadamente en el estado de resultados.
El ultimo punto, la comparación entre ingresos y gastos, es muy importante. Lo es porque cuando se comparan
individualmente los ingresos y los gastos,
de ello resultan estados engañosos cuyos resultados no son comparables
de período a período.
Ingresos:
El
ingreso corresponde al precio de las
mercancías y servicios durante un período
determinado.
Es además el dinero ganado por ventas de
productos, mercancías y servicios, así como ganancias por concepto de
intereses, dividendos, ventas y jornales.
Este dinero ganado, aumenta el activo, puede ser:
el efectivo o la cuenta por cobrar.
Además de que aumenta el capital.
Diferentes
términos para describir los diferentes tipos de ingresos:
·
Comisiones
devengadas sobre ventas: Un ingreso
obtenido por corredor de Bienes y Raíces o ingresos por comisiones.
·
Ingresos por
Honorarios: Denominados así por los
abogados, médicos, dentistas y contadores públicos, a sus
ingresos.
·
Ventas: Un negocio
que vende mercancías en lugar de servicios.
·
Interés ganado:
Que significa la cantidad recibida por interés sobre los documentos por
cobrar, en el caso de financieras y
otros.
El principio de realización establece que una empresa
debe registrar los ingresos en el
momento en que los servicios se prestan a los clientes o cuando las mercancías
vendidas se despachan a los clientes. En
otras palabras el ingreso se registra cuando se gana, independientemente de cuando se recibe el
efectivo.
Gastos:
Son el costo de las mercancías y servicios
consumidos en el proceso de generar el ingreso.
Ejemplos
de gastos:
·
Salarios de los empleados
·
Publicidad
·
Arriendo
·
Servicios
·
Depreciación de activos tales como los: edificios,
vehículos, equipos de oficina
Un gasto
produce siempre disminución en el patrimonio.
Los cambios
relacionados en la ecuación contable pueden ser:
·
Disminución en los activos
·
Aumento en los pasivos
Los ingresos y los gastos se comparan
apropiadamente cuando todos los ingresos de un periodo contable se presentan en
el estado de resultados de ese periodo y todos los gastos, para obtener esos ingresos se deducen en el
mismo estado de resultados.
El proceso no consiste solamente en informar
sobre todos los ingresos y los gastos,
sino también en asignar los ingresos y los gastos al período adecuado.
Las
reglas para debitar y acreditar ingresos y gastos son:
·
Los ingresos aumentan el patrimonio por lo tanto, el ingreso se registra como un crédito.
·
Los gastos disminuyen el patrimonio por lo tanto, los gastos se registran como débito.
Utilidad y Perdida:
Es el resultado neto de transacciones de un periodo de
operación.
La utilidad o perdida es el resultado de
aplicar la diferencia entre los ingresos
y costos de venta y los gastos generales y administrativos en el estado de
resultados.
Si los ingresos superan a los costos de
ventas y a los gastos tendríamos como resultado en el estado de ganancias y
perdida una UTILIDAD, si fuera lo contrario una PERDIDA.
Utilidad:
Es el exceso del precio de las mercancías vendidas o
servicios prestados, sobre el costo de
las mercancías y los servicios utilizados durante un determinado periodo
Para medir las
utilidades de un negocio se necesitan preparar informes periódicos
por los que
los contadores dividen el tiempo en segmentar de igual duración y preparar sus
informes financieros.
El período contable más usado es el de un
ano, el cual da inicio cada 1ero de
enero y termina cada 31 de diciembre.
Según el código tributario en Rep.
Dom. El ano fiscal o periodo contable
anual, usualmente termina cada 31 de
Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre o 31 de Diciembre y la base de registro que
se reconoce es la acumulativa.
Perdida:
Es lo contrario de la utilidad es el exceso de la suma
gastos sobre los ingresos.
Estado
de perdida y ganancias:
Estado financiero que muestra la utilidad o
perdida, así como el camino para
obtenerla en un ejercicio determinado,
pasado, presente o futuro.
Características:
·
Es un estado financiero
·
Muestra la utilidad o perdida neta y camino para
obtenerla.
·
La información que proporciona corresponde a un ejercicio
determinado
·
Se confecciona a base del movimiento de las cuentas de
resultados.
Depreciación:
Son las amortizaciones por desgasto, agotamiento y antigüedad, así como las perdidas por desuso
justificables, de la propiedad utilizada
en la explotación.
Dividendo:
Es cualquier distribución realizada por una persona
moral (Compañía * A..) a un accionista o
socio de la misma, en razón de su
participación accionaria en dicha persona moral.
Los dividendos representan las utilidades repartidas a los accionistas
por una corporación.
Dividendo
pagado en efectivo:
Son las más comunes y normalmente se
señalan como una cantidad de pesos por acción de capital.
Se
necesitan dos asientos para registrarlos separadamente:
1. El cual se hace al momento en que se
decretan los dividendos, reduce el
capital contable y registra el pasivo por dividendo,
2.
Registrar el pago de dichos dividendo
Retiros del
propietario:
Extracción de dinero o bienes pagados a un propietario
de un negocio.
Un propietario invierte dinero con el fin
de obtener una utilidad neta, pero esta
se obtiene en un periodo de tiempo,
durante este periodo el dueño del negocio necesita retirar una parte de
la ganancia para su sustento.
Estos retiros reducen los activos como el
capital contable, para registrarlo se
utilizan una cuenta que lleva el nombre
del dueño del negocio y la palabra retiros.
Asientos de
cierre:
Son asientos que se cierran para cerrar y
cancelar las cuentas de ingresos y gastos y para transferir la cantidad de
utilidad neta a la cuenta de capital del propietario.
Balance de
prueba después del cierre:
Después de que se hayan pasado al mayor todos los
asientos de ajustes y de cierre, se
deberá elaborar un nuevo balance de prueba,
para volver a verificar la igualdad de las sumas de las cuentas deudoras
y acreedoras. A este balance de prueba
es que se le llama Balance de prueba de cierre.
Aquí solo incluira las cuentas del balance general.
CAPITULO V
TERMINACION
DEL CICLO CONTABLE
Asientos De Ajuste: Análisis Detallado
El propósito
de los asientos de ajuste es registrar ciertos ingresos y gastos que no están
medidos adecuadamente en el curso del registro diario de las transacciones
comerciales. Por tanto, los asientos de
ajuste ayudan a lograr las metas de la contabilidad de cuasación, o registro de
ingreso cuando se devenga los bienes y servicios relacionados. Los asientos de ajuste son necesarios para
registrar el gasto de depreciación porque los edificios y los equipos se
compran en un solo período contable pero se utilizan durante muchso perídos. Alguna parte del costo de estos activos debe
distribuirse como gasto en cada perído de la vida estimada del activo. Los asientos de ajuste se necesitan cuando
las transacciones afectan los ingresos o gastos de más de un perído contable.
Tipos de asientos de ajuste
1.
Asientos para distribuir costos registrados
Un costo que
beneficiará más de un perído contable generalmente se registra debitando una
cuenta de activo. En cada periodo que se
beneficie del uso de este activo, se hace un asiento de ajuste para distribuir
una parte del costo de este activo como gasto.
2.
Asientos para distribuir ingresos recibidos por
anticipado
Una empresa
puede cobrar con anticipación los servicios que va a prestar a los clientes en
futuros períodos contables. En el
período en el que se prestan los servicios se hace un asiento de ajuste para
registrar la parte del ingreso devengado durante ese período.
3.
Asientos para registrar gastos no registrados
Se puede
incurrir en un gasto en el perído contable corriente aún cuando no se haya
recibido ningún cobro y el pago no ocurra sino en perído futuro. Estos gastos no registrados se asientan
mediante un asiento de ajuste al final del período contable.
4.
Asientos para registrar ingresos no registrados
Se pueden
ganar ingresos durante el eprído corriente, que aún no se han facturado a los
clientes o registrado.
Registro de ingresos no registrados
Es también
llamado ingreso devengado, que es el ingreso que se ha ganado durante un
período contable pero del que no se ha recibido el pago, ni registrado, debido
a que el plazo de éste no vence.
Ajuste por ingreso y gastos diferidos
Ingreso Diferido no devengado:
Son los cobros
anticipados por la venta de bienes o servicios que se van a entregar o a
prestar en una fecha futura.
Gastos Diferidos o pagados por adelantado
Son el activo
que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá de
convertir en un gasto. También llamado
gastos pagados por anticipado. En los
libros de contabilidad estos asientos no registrados se asientan por medio de
un asiento de ajuste al final del periodo.
Características de los asientos de ajuste
1.
Todo asiento de ajuste involucra el reconocimiento de un
ingreso o un gasto. Por lo que todo
asiento de ajuste afecta tanto una cuenta del estado de resultado (ingresos o
gastos) como una cuenta del balance general (activos, pasivo y capital)
2.
Los asientos de ajuste se basan en los conceptos de la
contabilidad de causación, y no en las facturas mensuales o en las
transacciones de final de mes.
Registro de gasto no pagado
Es también llamado
gastos acumulados. Es el gasto en que se
ha incurrido durante un período contable, pero que no se ha liquidado ni
registrado, debido a que el plazo de pago aún no vence.
Los salarios
de empleados y los intereses sobre dineros prestados son ejemplo de gastos que
se acumulan día a día pero que se pagan a final de mes. Al final del período contable se debe hacer
un asiento de ajuste para registrar cualquier gasto que se haya causado pero
que no se haya registrado todavía.
HOJA DE TRABAJO
Es una hoja grande
de columnas diseñada para colocar en forma conveniente todos los datos
contables que se necesitan al final del período. Facilita la preparación de los estados
financieros y el trabajo de ajuste y cierre de las cuentas.
Preparación de la hoja de trabajo
Encabezado de la hoja de trabajo
El nombre de la empresa
El nombre: Hoja de trabajo
El período de tiempro que cubre
Nominación Monetaria
Cuerpo
Balanza de prueba
Balanza ajustada
Estado de Situación
Estado de Resultados
Los
procedimientos a seguir en la preparación de la hoja de trabajo son:
Colocar los saldos de las cuentas del mayor en las
columnas del Balance de prueba
Registrar los ajustes en la columna de ajustes
Anotar los saldos de cuenta ajustados en las columnas del
balance de prueba ajustado
Trasladar cada cifra de las columnas del Balance de
prueba ajustado a las columnas del Estado de resultados o del Balance General.
Sumar las columnas del Estado de Resultados y las
columnas del Balance General. Registrar
la utilidad o pérdida netas como cifra de cuadre en los dos pares de columnas y
calcular los totales de las columnas nuevamente.
Uso de la Hoja
de Trabajo
- Preparación de los Estados Financieros
- Registro de los asientos de ajuste en los
libros de contabilidad
- Registro de los asientos de cierre.
ASIENTOS DE REVERSIÓN
Estos asientos
son un procedimiento de tenedurái opcional que se puede ejecutar al final del
año para simplificar el registro de ciertos pagos y recibos de efectivo
rutinarios en el siguiente período. Como
su nombre lo indica, un asiento de reversión es exactamente lo inverso de un
asiento de ajuste.
CONCLUCION
Con base a la
revisión bibliográfica efectuada en torno al tema central de este trabajo, La
Contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha
empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros
que se ejecutan en sus pequeñas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en diversas formas
para lograr su fin. En un principio, lo
realizó en procesos muy simples a partir de los planteamientos presentados por
el monje Fray Luca Paciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el
avance tecnológico y las exigencias empresariales los procesos y técnicas
contables han evolucionado.
Actualmente se
puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se
desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador, pero,
es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para
ejecutar la contabilidad empresarial.
RECOMENDACIONES
Una empresa independientemente de que sea de único
dueño, una sociedad en nombre colectivo
o una compañía por acciones, debe
considerar de vital importancia el llevar sus registros contables como una manera
de tener informes claros y oportunos y a la vez cumplir con los requisitos e
informes (Estados Financieros) que les requieren los usuarios como pueden ser
los dueños, inversionistas, gobierno etc.
Las empresas pueden obtener estos servicios de los
contadores públicos autorizados ya sea contratándolos para trabajar en su empresa (Contadores
Privados) o contratando sus servicios a
través de pagos y honorarios (Contadores Públicos).
El ciclo contable que da inicio en el registro contable
y que culmina en los Estados Financieros, deben revelar de una manera clara y
precisa la posición de la empresa (a través de Balance General) y los resultados de un periodo
determinado (a través del Estado de
Resultado).
Por último
queremos recomendar el uso de Sistemas
de Contabilidad, normales o computarizado, a los diferentes tipos de
empresas, sean estas grandes, medianas o
pequeñas y como medida de control realizar auditorias periódicas que sirvan de
monitoreo a los resultados arrojados en los Informes Financieros y en los
Balances de cada uno de las partidas que los componen.
BIBLIOGRAFIA
Contreras Núñez,
Carlos Conceptos
Básicos de Contabilidad General
Segunda
Edición 1985.
Meigs, Robert F. Contabilidad
Impreso
en Colombia, 1997. Primera Edición.
Hernández Angel/Frank D´Oleo Metodologías y Técnicas de la Investigación Científica.
Impreso
en el mes de marzo de 1998.
Boyton/Crlson/Forkner/Swanson Contabilidad Práctica del Siglo XX
Segunda
Edición.
Internet Páginas
relacionadas con la Contabilidad.
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