jueves, 1 de septiembre de 2011

Conceptos básicos de entradas de diario



Ejemplo 1: Actividades de Financiamiento 

Propietario invirtió 10.000 dólares en la empresa. 

Análisis de las transacciones
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los activos (efectivo) por $ 10.000
Débito
2
Aumento de capital contable por $ 10.000
Crédito

Entrada del Diario 

Débito
Crédito
Efectivo
10.000
de variaciones al capital contable
10.000

Descripción de la entrada del Diario 
Propietario invirtió 10.000 dólares en la empresa.

Resultados de la entrada del Diario 
Efectivo aumentos del saldo por $ 10.000. -> Aumento de los activos 
Equidad de equilibrio aumenta Propietario por 10.000 dólares. -> Aumento de Capital contable

Ejemplo 2: Actividades de Financiamiento 
La compañía tomó prestados $ 20,000 de un banco. 

Análisis de las transacciones
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los activos (efectivo) por $ 20.000
Débito
2
Aumento del pasivo (préstamos) por $ 20.000
Crédito

Entrada del Diario 
Débito
Crédito
Efectivo
2 0000
Préstamos
2 0000

Descripción de la entrada del Diario 
Un préstamo de $ 20.000.

Resultados de la entrada del Diario 
Efectivo aumentos del saldo por $ 20.000. -> Aumento de los activos 
Préstamos aumentos del saldo por $ 10.000. -> Aumento de los pasivos
  
Ejemplo 3: Las actividades de inversión 
 La compañía compró $ 12.000 equipos y pagado en efectivo. 

Análisis de las transacciones
Pasos

De débito o de crédito?
1
Incremento de los activos (equipos) por $ 12.000
Débito
2
Disminución de los activos (efectivo) por $ 12.000
Crédito

Entrada del Diario 

Débito
Crédito
Equipo
12, 000
Efectivo
12.000

Descripción de la entrada del Diario 
$ 12.000 El equipo adquirido en efectivo.

Resultados de la entrada del Diario 
Equipo de aumentos del saldo por $ 12.000. -> Aumento de los activos 
Efectivo disminuye el equilibrio en $ 12.000. - Disminución> en activos

Ejemplo 4: Actividades de la Operación
La compañía adquirió 6.000 dólares de mercancías (600 unidades) en el crédito. 

Análisis de las transacciones
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los activos (de mercancías) por $ 6.000
Débito
2
Aumento del pasivo (cuentas por pagar) por $ 6.000
Crédito

Entrada del Diario 

Débito
Crédito
Mercancías
6.000
Cuentas por pagar
6.000

Descripción de la entrada del Diario 
Compró 6.000 $ mercancía a crédito.
La compañía vendió 500 unidades de mercancía a un precio de 11.000 dólares. Cliente pagó $ 9.000 en efectivo en el momento de la venta. 

Análisis de las transacciones
 
Nota: Esta operación incluye tanto los ingresos "y" Gastos "componentes.
 

(1) parte de los ingresos
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los activos (efectivo) por $ 9.000
Débito
2
Aumento de los activos (cuentas por cobrar) por $ 2.000
Débito
3
Aumento de los ingresos (ventas) por $ 11.000
Crédito

(2) de gastos, 
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los gastos (Costo de las mercancías vendidas) por $ 5.000 
($ 6,000 / 600 unidades = $ 10 por unidad)
 
($ 10 por unidad x 500 unidades vendidas = 5.000 dólares de coste)
Débito
2
Disminución de los activos (de mercancías) por $ 5.000
Débito


(1) entrada del Diario INGRESOS

Débito
Crédito
Efectivo
9.000
Cuentas por cobrar
9.000
Ingresos por ventas
11.000
Descripción de la entrada del Diario 
Se vende mercancía a precio de $ 11.000 y recibió $ 9.000 en efectivo.

Resultados de la entrada del Diario 
Efectivo aumentos del saldo por $ 9.000. -> Aumento de los activos 
Cuentas por cobrar aumentos del saldo por $ 2.000. -> Aumento de los activos 
Ingresos por ventas aumenta saldo de la cuenta por $ 11.000. -> Aumento de los ingresos

(2)
 Diario entrada de gastos 

Débito
Crédito
Costo de las mercancías vendidas
5, 000
Mercancías
5, 000

Descripción de la entrada del Diario
Para registrar el costo de las mercancías vendidas.

Resultados de la entrada del Diario 
Mercancías disminuye el equilibrio en $ 5.000. - Disminución> en activos 
Costo de las mercancías aumenta en cuenta el equilibrio Vendido por 5.000 dólares.
 - Aumento> en Gastos

Resultados de la entrada del Diario 
Mercancía aumentos del saldo por $ 6.000. -> Aumento de los activos 
Cuentas por pagar aumentos del saldo por $ 6.000. -> Aumento de los pasivos
Ejemplo 5: Actividades de la Operación 

Ejemplo 6: Actividades Operativas
La compañía pagó $ 3.500 sueldos. 

Análisis de las transacciones
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los gastos (gastos) Sueldos por $ 3.500
Débito
2
Disminución de los activos (efectivo) por $ 3.500
Crédito

Entrada del Diario 

Débito
Crédito
Sueldos Gastos
3.500
Efectivo
3.500

Descripción de la entrada del Diario 
Pagado $ 3.500 sueldos.

Resultados de la entrada del Diario 
Efectivo disminuye el equilibrio en $ 3.500. - Disminución> en activos 
Sueldos Gastos equilibrio aumenta cuenta por $ 3.500. -> Aumento de los gastos

Ejemplo 7: Actividades Operativas
La compañía pagó 1.500 dólares de alquiler. 

Análisis de las transacciones
Pasos

De débito o de crédito?
1
Aumento de los gastos (gastos de alquiler) por $ 1.500
Débito
2
Disminución de los activos (efectivo) por $ 1.500
Crédito

Entrada del Diario 

Débito
Crédito
Gasto por renta
1, 500
Efectivo
1, 500

Descripción de la entrada del Diario 
Pago 1.500 dólares de alquiler.

Resultados de la entrada del Diario 
Efectivo disminuye el equilibrio en $ 1.500. - Disminución> en activos 
Gasto por renta equilibrio aumenta cuenta por $ 1.500. -> Aumento de los gastos

Resumen de las operaciones de archivo anterior
No.
Fecha
Transacciones
(1)
01 de mayo
Propietario invirtió 20.000 dólares en la empresa.
(2)
03 de mayo
10.000 dólares recibidos en préstamo de un banco.
(3)
06 de mayo
$ 15.000 El equipo adquirido en efectivo.
(4)
08 de mayo
Compró 9.000 mercancía $ (900 unidades) en el crédito.
(5)
15 de mayo
Se vende 500 unidades de mercancía a un precio de 11.000 dólares. 
Atención al cliente pagó $ 8.000 en efectivo en el momento de la venta.
(6)
25 de mayo
Pagado $ 2.500 sueldos.
(7)
26 de mayo
Pago 1.500 dólares de alquiler.

Resumen de las entradas del diario de archivo anterior



Resumen de las entradas del diario de archivo anterior .


No.
Diario entradas
Débito
Crédito
(1)
Efectivo
10.000
(1)
de variaciones al capital contable
10.000
Propietario invirtió 10.000 dólares en la empresa.  

(2)
Efectivo
20.000
(2)
Préstamos
20.000
Un préstamo de $ 20.000.
(3)
Equipo
12.000
(3)
Efectivo
12.000
$ 12.000 El equipo adquirido en efectivo.
(4)
Mercancías
6.000
(4)
Cuentas por pagar
6.000
Compró 6.000 $ mercancía a crédito.
(5) -1
Efectivo
9.000
(5) -1
Cuentas por cobrar
2.000
(5) -1
Venta
11.000
Se vende mercancía a precio de $ 11.000 y recibió $ 9.000 en efectivo.
(5) -2
Costo de bienes vendidos
5.000
(5) -2
Mercancías
5.000
Para registrar el costo de ventas ($ 5.000 de mercancías).
(6)
Sueldos Gastos
2.500
(6)
Efectivo
3.500
Pagado $ 2.500 sueldos.
(7)
Gasto por renta
1.500
(7)
Efectivo
1.500
Pago 1.500 dólares de alquiler.




Cálculo de los saldos contables

Efectivo

Débito
Crédito

(1)
10.000
(3)
12.000
(2)
20.000
(6)
2.500
(5) -1
9.000
(7)
1.500


  
  
Equilibrio
23.000







Cuentas por cobrar

Débito
Crédito

(5) -1
2.000
  



  
  
Equilibrio
2.000







Mercancías

Débito
Crédito

(4)
6.000
(5) -2
5.000




Equilibrio
1.000







Equipo

Débito
Crédito

(3)
12.000




  
  
Equilibrio
12.000







Cuentas por pagar

Débito
Crédito



(4)
6.000


  
  
   
  
Equilibrio
6.000





Venta

Débito
Crédito

  
  
(5) -1
11.000


  
  
    
   
Equilibrio
11.000
  
  

  

Costo de bienes vendidos

Débito
Crédito

(5) -2
5.000




    
  
Equilibrio
5.000
   
  


  


Sueldos Gastos

Débito
Crédito

(6)
2.500
  



  
  
Equilibrio
2.500







Gasto por renta

Débito
Crédito

(7)
1.500
  



  
  
Equilibrio
1.500







Balance y Cuenta de Resultados

Balance 
A partir del 31 de mayo de 20XX

Bienes
Pasivo y capital contable de

Efectivo
$ 23.000

Cuentas por pagar
$ 6.000
Cuentas por cobrar
2.000

Préstamos
20.000
Mercancías
1.000

Equipo
12.000

de variaciones al capital contable
12.000
(*1)

  



Total de Activos
$ 38.000


Total pasivo y capital contable de
$ 38.000


Declaración de Ingresos 
Para el período desde el 1 al 31 de mayo de 20XX

Ingresos
Venta
$ 11.000
Ingresos Totales
$ 11.000


Gastos

Costo de bienes vendidos
$ 5.000
Sueldos Gastos
2.500
Gasto por renta
1.500
Total de gastos
9.000


Beneficio Neto
$ 2.000
(* 2)

(* 1) de capital contable = Inversión + Propietario por Ingreso neto = $ 10.000 + $ 2.000 = $ 12.000 
(* 2) Ingreso neto = Ingresos totales - gastos totales = $ 11.000 - $ 9000 = $ 2,000
 

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